LE CANAPÉ DU FREELANCEUR
Seb Maley, PDG de Qdos, offre quelques conseils à la question de ce lecteur, qui aborde le sujet très actuel de la façon dont les pigistes peuvent organiser leur remplacement lorsqu’ils prennent des vacances bien méritées
Q : Je suis un indépendant d’une société à responsabilité limitée et je souhaite organiser une couverture lorsque je pars en vacances cet été. J’ai trouvé un pigiste réputé pour m’aider. Que dois-je prendre en compte lorsque je propose un autre freelance pour couvrir une partie de mon travail sur un projet lorsque je suis absent ? Aussi, pourrions-nous conclure des accords réciproques lorsqu’ils ont besoin de quelqu’un pour les couvrir en vacances ?
R : Tout d’abord, vous devez être certain que votre contrat vous permet d’assurer un remplacement pendant vos vacances. C’est ce qu’on appelle la détention du droit de substitution, qui est d’ailleurs une clé, mais pas un signe définitif d’un contrat qui appartient à l’extérieur de l’IR35.
En supposant que votre client est à l’aise avec le remplacement d’un autre entrepreneur, l’étape suivante consiste à s’assurer que l’entrepreneur proposé peut fournir le service selon la norme attendue. Souvent, lorsqu’un contrat prévoit une substitution, celle-ci n’est acceptée par le client que si le remplaçant est qualifié pour faire le travail et, en théorie, que cela n’aura pas d’incidence sur le niveau de service.
En partant du principe que vous disposez d’un substitut prêt à l’emploi, il est important que votre entreprise soit responsable de les payer, et non le client. Dans plusieurs affaires IR35 récentes et très médiatisées, la clause de substitution de l’entrepreneur n’a pas été considérée comme légitime parce que le client les a achetées, organisées et payées, plutôt que l’entrepreneur.
Il vaut également la peine de documenter que votre droit de substitution a été exercé, que ce soit en conservant des fils de discussion ou toute autre information entre vous et le client qui le confirme. En cas d’enquête IR35, cela pourrait s’avérer essentiel pour prouver que votre contrat inclut la substitution et que vous appartenez à l’extérieur de l’IR35.
Enfin, pour ce qui est de rendre la pareille et de se substituer à un autre entrepreneur, en supposant que son contrat le permette, cela ne devrait pas poser de problème. Mais encore une fois, en matière de facturation, vous devez facturer l’entreprise de l’entrepreneur, pas le client.
Donc, pour résumer, la substitution, lorsqu’elle est organisée correctement, n’est pas seulement un indicateur puissant d’un contrat IR35 extérieur, mais un mécanisme important pour accorder aux entrepreneurs un congé mérité sans sacrifier ce contrat.
