Freelancing

Comment gérer les pigistes et les entrepreneurs indépendants

Written by financemounir

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Comme les États-Unis continue de s’adapter aux conditions changeantes, sont devenus plus précieux que jamais pour les entreprises. Les indépendants offrent une nombreux avantages. Ils vous donnent accès à des compétences ou à des talents selon vos besoins, et vous n’avez qu’à payer les frais négociés. Le pigiste gère une grande partie des affaires de RH et de paiement désordonnées que vous devez normalement gérer avec un employé. Ils vous offrent une plus grande flexibilité, et les indépendants à distance, ce qui est un avantage supplémentaire pour ceux qui sont encore préoccupés par le Covid-19.

Mais malgré ces avantages, les entreprises se plaignent souvent des pigistes, affirmant que le pigiste qu’elles ont embauché a fait un travail bâclé et que cela s’est avéré être une perte de temps totale. S’il existe certainement de mauvais pigistes, rappelez-vous qu’un pauvre ouvrier blâme ses outils et que le pigiste est l’outil d’un manager. Si vous pouvez bien gérer les freelances, vous obtiendrez des travailleurs précieux qui peuvent faire toute la différence pour votre . Voici quelques conseils pour en tirer le meilleur parti.

Sachez ce que vous voulez

Pourquoi votre organisation a-t-elle besoin de freelances ?

Cela peut sembler une question évidente, mais de nombreuses organisations ne semblent pas connaître la réponse. Ils confient aux indépendants des missions vagues et ouvertes et ne précisent pas clairement ce dont ils ont besoin. En conséquence, les organisations embauchent souvent des pigistes non qualifiés ou le pigiste finit par ne pas savoir ce qu’il est censé faire. Cela est particulièrement vrai parce que les pigistes n’ont pas les connaissances culturelles qui s’accumulent dans n’importe quelle entreprise et ne savent donc pas comment les choses se passent dans votre organisation. La Remarques que les descriptions de poste vagues poussent soit les candidats non qualifiés à postuler, soit les candidats qualifiés à rester à l’écart, et cela s’applique également aux pigistes.

Avant d’embaucher un pigiste, déterminez les tâches spécifiques dont vous aurez besoin, par opposition aux tâches d’écriture ou administratives ou à une autre catégorie vague. Énumérez ces tâches lorsque vous publiez une offre d’emploi. Lorsque vous décidez quel pigiste sélectionner par la suite, posez des questions spécifiques qui indiquent clairement s’il peut faire le travail.

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Bien faire l’intégration

L’intégration d’un pigiste est différente et parfois plus difficile que l’intégration d’un nouvel employé. Comme un nouvel employé, les pigistes manquent de connaissances culturelles et de détails spécifiques sur le fonctionnement de votre organisation. Mais contrairement à un nouvel employé, on s’attend souvent à ce que les pigistes contribuent immédiatement car ils ne sont pas considérés comme un investissement à long terme.

Il est essentiel de s’assurer que tout le monde est sur la même page. C’est donc une très bonne idée de commencer par une réunion Zoom qui a lieu une fois par semaine, voire deux semaines. Une réunion en personne est encore meilleure si cela est possible sur le plan logistique. De plus, si c’est la première fois que vous embauchez des pigistes, demandez-leur de quelles informations ils pourraient avoir besoin et qui ils pourraient vouloir contacter. Vous pouvez ensuite rassembler ces informations pour le pigiste, puis les préparer sur un formulaire pour les futures embauches de pigistes.

L’intégration des pigistes et des nouveaux employés est fondamentalement une communication constante. Envoyez-leur régulièrement des réunions vidéo et des e-mails pour vous assurer que le travail se déroule bien et qu’il n’y a pas de surprises soudaines.

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Ne microgérez pas

Les pigistes sont principalement des pigistes parce qu’ils veulent une plus grande autonomie et indépendance, et travaillent souvent pour d’autres organisations que la vôtre. S’il est important de communiquer avec les indépendants, cela ne doit pas se transformer en .

J’ai noté plus haut que vous devriez contacter régulièrement vos pigistes une fois par semaine ou toutes les deux semaines. Plus que cela, c’est excessif. Vous devez mettre en place des processus afin que vous ne ressentiez pas le besoin de vérifier le pigiste tous les jours (et j’ai vu certains clients se présenter toutes les heures). Par-dessus tout, fixez des limites pour vous et pour eux. Bien que les pigistes travaillent souvent selon des horaires irréguliers, ne leur envoyez pas d’e-mails à des heures indues de la journée, à moins qu’ils n’attendent de telles communications de votre part.

Cherchez à vous connecter

Les pigistes sont souvent considérés comme une affaire purement transactionnelle. L’organisation demande le travail, le pigiste fait le travail et c’est tout. Mais alors que les pigistes apprécient leur indépendance, ils veulent souvent se sentir comme s’ils faisaient partie d’une équipe et ne sont pas traités comme des citoyens de seconde zone.

Assurez-vous de donner aux pigistes bon nombre des petits avantages et traitements que vous accorderez à un employé régulier. Incluez-les dans des listes de diffusion, informez-les de ce qui se passe dans votre entreprise et n’essayez pas de faire de distinctions majeures entre les indépendants et les employés réguliers. Le seul risque potentiel est que vous ne vouliez enfreindre aucun loi en les rémunérant ou en les traitant exactement de la même manière que les employés. Mais rappelez-vous que tout le monde fait partie de la même équipe. Il n’y a aucun mal à distinguer les pigistes pour des éloges ou des récompenses.

Payez-les bien

Vous pouvez inclure des pigistes dans des listes de diffusion et les inviter à des déjeuners d’entreprise. Mais ils n’auront pas l’impression d’être bien traités s’ils sont sous-payés ou si le processus de paiement n’est pas géré correctement. Trop souvent, les organisations pensent qu’elles peuvent payer les pigistes à des taux absurdement stricts, parfois aussi peu que quelques dollars de l’heure. Le résultat est que l’organisation obtient exactement ce qu’elle a payé sous forme de travail de mauvaise qualité.

N’oubliez pas que la plupart des pigistes ne sont pas totalement indépendants, mais ont des contacts et des réseaux qui les aident à se connecter à d’autres emplois. Un pigiste insatisfait et sous-payé peut dénigrer votre organisation une fois le travail terminé, ce qui compliquera le recrutement de pigistes à l’avenir. Lorsque vous avez un travail en tête, regardez autour de vous et voyez ce que des organisations similaires paient pour un travail similaire et n’essayez pas de payer moins que cela.

Apprends de tes erreurs

Les conseils ci-dessus sont cruciaux pour gérer les pigistes, mais cela ne signifie pas que vous éviterez complètement les erreurs. Parfois, vous embauchez simplement la mauvaise personne, ou la nature de ce dont vous avez besoin change radicalement ou un autre événement inattendu se produit.

Dans cette situation, les deux choses les plus importantes à faire sont de limiter les dommages qui pourraient être causés par l’erreur et de s’assurer que la même erreur ne se reproduise plus. Si l’erreur a été causée par vous, reconnaissez-le et déterminez ce qui peut être fait. Envisagez d’organiser une réunion avec d’autres pigistes et demandez-leur comment le problème ou l’erreur peut être évité à l’avenir. La muse Remarques que reconnaître ses erreurs est l’un des meilleurs moyens de faire en sorte que les clients vous aiment et cela s’applique également à vos pigistes et à vos employés.

N’oubliez pas que les pigistes sont des travailleurs comme les autres. Ils veulent de la reconnaissance, une communication régulière et des . Une gestion efficace ne signifie pas tatillonner chaque détail, mais donner aux indépendants la liberté et aussi la structure pour travailler au mieux. Suivez ces étapes, utilisez les bons outils et vous pouvez transformer les pigistes de rebuts bon marché en éléments précieux de votre organisation.

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