La pandémie de COVID-19 a entraîné une augmentation significative de la croissance du industrie indépendante. Selon Website Planet, il y avait environ 1,1 milliard de freelances dans le monde en 2021.
Alors, qu’est-ce qui pousse ces professionnels à adopter indépendant?
Outre de meilleures perspectives financières, la liberté et la flexibilité dans le choix du type de travail sont les principales raisons pour lesquelles les professionnels se tournent vers indépendant.
Cependant, les pigistes font face à leur propre part de défis.
Quels sont les défis auxquels sont confrontés les freelances ?
Voici quelques obstacles auxquels les indépendants sont confrontés dans la gestion de leur vie professionnelle.
- Mauvaise gestion du temps – Le travail à la pige oblige une personne à porter plusieurs chapeaux. Ils doivent jongler avec diverses tâches et fonctions, des ventes et du marketing à la comptabilité et à la gestion de projets. Jongler avec plusieurs responsabilités peut consommer beaucoup de temps et d’efforts, à condition de s’organiser. C’est pourquoi avoir d’excellentes compétences en gestion du temps est une compétence essentielle dans le monde de la pige.
- Manque de concentration – L’idée de multitâche divers projets simultanément est passionnant en raison de l’exposition et de l’expérience que l’on acquiert. Cependant, l’inconvénient ici est que le pigiste a du mal à se concentrer ou à approfondir une tâche assignée. Cela affecte finalement leur qualité de travail.
- Aucune motivation – Dans un environnement de travail, nous avons souvent des collègues et des seniors pour nous mettre au défi et nous pousser à en faire plus. Cependant, les indépendants doivent passer d’une tâche à l’autre par eux-mêmes. Par conséquent, ils doivent se motiver pour atteindre les objectifs. Malheureusement, ce n’est pas toujours possible. Le plus souvent, les pigistes font face à une baisse de leur niveau de motivation, ce qui nuit à leur travail.
Outre les points mentionnés ci-dessus, l’absence d’un flux de travail organisé a un impact significatif sur la motivation et la productivité d’un freelance.
Mais la gig economy est là pour rester ! Les pigistes soucieux d’améliorer leur style de travail et d’augmenter leur productivité ont toujours dépendu de des outils technologiquement avancés.
Des outils tels que les plateformes de gestion de la relation client (CRM), les outils de communication, les plateformes de gestion de projet et les outils de suivi du temps ont aidé les pigistes à surmonter divers défis auxquels ils sont confrontés.
Par exemple, la technologie a rapproché les gens de tous les endroits. Cela signifie que les indépendants peuvent collaborer avec des clients et d’autres parties prenantes partout dans le monde et avoir un accès plus facile aux opportunités qu’auparavant.
Cette mondialisation est déclenchée par transformation numérique qui a permis aux indépendants d’opter pour des modèles d’engagement flexibles à leur convenance. En conséquence, les pigistes ont la possibilité de choisir les projets souhaités en fonction de leur expertise et indépendamment de la démographie.
Parmi toutes les avancées numériques qui ont aidé les indépendants à rester organisés, le rôle de l’approche Kanban a été phénoménal.
Comprenons l’approche Kanban et comment elle peut aider les freelances à améliorer leurs performances.
Comment l’approche Kanban peut vous aider à rationaliser votre activité indépendante
L’approche Kanban est une approche de gestion des flux de travail pour définir, gérer et améliorer vos processus afin d’offrir le meilleur à vos clients. Il vous aide à visualiser vos processus et votre travail pour maximiser son efficacité.
Cette approche de la gestion de projet vous aide à identifier les goulots d’étranglement potentiels dans vos processus de flux de travail et à les résoudre pour obtenir les résultats souhaités plus rapidement et à moindre coût.
Voyons maintenant comment l’approche Kanban peut vous aider à organiser efficacement vos processus métier.
1. Suivre et gérer les projets clients
Kanban est l’approche de gestion de projet la plus utilisée pour gérer les projets des clients. Le tableau Kanban fournit un excellent aperçu de vos projets. Il vous aide à créer et à gérer des tâches, à fixer des délais et à suivre l’avancement du projet.
En plus de gérer les tâches, vous pouvez également définir des priorités et des délais pour vos tâches afin de garantir leur exécution dans les délais.
Vous pouvez également utiliser des tableaux Kanban pour garder un œil sur vos réunions avec vos clients, vos appels téléphoniques et d’autres détails. L’utilisation de Kanban pour le travail client élimine le besoin d’applications logicielles supplémentaires, car vous pouvez organiser plusieurs projets et planifier la livraison des tâches à votre convenance.
Avec l’approche Kanban, vous pouvez inviter votre client à collaborer avec vous sur votre tableau. De plus, certains tableaux de gestion de projet comme Jira offrent aux utilisateurs des autorisations basées sur les rôles pour une gestion de projet transparente.
Basecamp, un outil de gestion de projet, offre une excellente fonctionnalité de chat (feu de camp) pour discuter avec les clients en temps réel.
Crédit image : 3.basecamp-help.com ; fourni par l’auteur; Merci!
De même, l’intégration Jira-Slack permet aux utilisateurs de discuter avec leurs clients via Slack.
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Voici quelques conseils que vous pouvez suivre pour accélérer vos processus.
- Rédigez un document de portée de projet rapide pour chaque projet et partagez-le avec votre client.
- Créez des modèles d’e-mails pour la sensibilisation, l’argumentaire de vente et d’autres tâches liées au marketing.
- Utilisez un logiciel de facturation comme FreshBooks ou Invoicely. Jira est également livré avec un module pour créer, enregistrer et envoyer des factures à vos clients en quelques clics.
2. Rassemblez des idées de contenu
L’approche Kanban peut être un moyen idéal pour réfléchir, confirmer et planifier votre contenu avant qu’il ne soit envoyé à votre calendrier éditorial. Recueillez des idées de contenu pour votre entreprise indépendante en organisant des sessions de brainstorming dédiées, en effectuant des études de marché et en suivant les demandes de contenu de votre public.
Vous pouvez utiliser un tableau Kanban pour enregistrer toutes les idées de futurs blogs, articles, livres électroniques et autres types de contenu sans perturber votre travail en cours. En suivant cette approche, vous ne perdrez jamais d’idées de contenu dans votre tête.
RescueTime, une application de productivité et de suivi du temps, utilise l’approche Kanban pour gérer les idées de contenu pour son blog. Ce tableau d’idées est un référentiel centralisé d’idées de contenu pour leurs futurs articles de blog.
Crédit image : rescuetime.com ; fourni par l’auteur; Merci!
3. Créez et gérez votre calendrier éditorial
Sortez des difficultés de la publication de contenu en ayant un calendrier éditorial dédié à votre entreprise indépendante. Des idées de sujet et des brouillons au contenu fini, vous pouvez suivre l’intégralité du cycle de vie de vos éléments de contenu et tout gérer de manière transparente à l’aide de l’approche Kanban.
À l’aide des cartes Kanban, vous pouvez stocker directement les détails du contenu tels que les mots-clés, les liens de ressources, les liens de référence et d’autres détails sur votre tâche. Vous pouvez également créer des listes de contrôle personnalisées pour vos éléments de contenu afin de vous assurer de ne manquer aucune étape du processus de création de contenu.
Buffer, un outil de planification de publications sur les réseaux sociaux, utilise Trello pour gérer son calendrier éditorial.
Crédit image : zapier.com ; fourni par l’auteur; Merci!
Leur flux de travail simple se compose de six étapes – Idées de contenu, Pipeline, En cours, Édition, Prêt à expédier et Expédié. L’équipe Buffer suit l’état de la tâche au fur et à mesure qu’elle se déplace dans ce flux de travail.
4. Gérer un calendrier de médias sociaux
Gardez le pouls de vos initiatives de marketing sur les réseaux sociaux en suivant une approche Kanban. Élaborez des stratégies, organisez et publiez du contenu de marque sur vos pages de médias sociaux sans transpirer.
Vous pouvez planifier votre stratégie de médias sociaux en petites étapes concrètes. Vous pouvez créer des tâches pour –
- Brainstorming d’idées d’articles
- Création de contenu pour les publications
- Concevoir des assets pour les publications
- Planification des publications
- Suivi des performances des publications
- S’engager avec votre public
Voici quelques conseils rapides pour mieux gérer votre contenu social.
- Tirez parti d’outils de conception comme Canva pour concevoir vos publications sur les réseaux sociaux. Canva propose plus de 400 000 modèles de conception pour divers canaux de médias sociaux.
- Utilisez le stockage cloud en ligne, tel que Google Drive, OneDrive ou DropBox, pour stocker des fichiers multimédias, à savoir des images, des vidéos et des infographies.
- Inscrivez-vous à une application de planification de réseaux sociaux telle que Hootsuite ou Plus tard et supprimez les difficultés liées à la publication manuelle de contenu sur chaque page sociale.
Kanban pour le marketing des médias sociaux peut organiser vos campagnes sociales et s’assurer que la publication sur les comptes sociaux est effectuée rapidement.
5. Suivre le travail externalisé
La gestion et le suivi du travail externalisé est un problème pour la plupart des entreprises indépendantes. Il existe généralement un écart dans la collaboration, la communication et le partage d’informations. Une approche Kanban dans de telles situations peut réduire cet écart de manière significative.
Un simple tableau Kanban peut vous aider à suivre les tâches et à garder un contrôle total sur l’avancement du projet. Partagez les tâches avec une description bien écrite expliquant les attentes du travail, définissez une priorité et un délai, et d’autres informations, si nécessaire. Cela garantira que l’équipe externalisée sera en phase avec vous.
Vous pourrez voir qui fait quoi et identifier les défis auxquels vous pourriez être confronté. Le tableau Kanban élimine également le besoin de plusieurs applications logicielles car il vous offre tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre travail externalisé.
Voici des tactiques efficaces qui vous aideront avec la gestion d’équipe externalisée.
- Signez vos contrats, propositions, factures et documents à l’aide d’un signature numérique. Cela accélérera considérablement le processus de signature et contribuera à économiser du temps et de l’argent.
- Communiquez fréquemment avec l’équipe externalisée. Organisez des stand-ups réguliers et des réunions hebdomadaires pour discuter de l’avancement de vos projets.
- Partagez avec l’équipe les ressources requises (directives de rédaction, directives de conception, portée du projet et autres informations sur votre entreprise et les projets) avant de commencer le travail.
6. Partager une feuille de route publique
Être à l’écoute de vos publics et apporter une solution à leurs points faibles contribue de manière significative au renforcement de votre image de marque. De même, les commentaires du public sont également un facteur important à ne pas négliger.
Avoir un tableau Kanban pour capturer les commentaires et les demandes de vos clients est l’approche la plus bénéfique. Vous pouvez en outre rendre ce tableau public et donner à vos clients un accès afin qu’ils puissent déposer leurs commentaires ou leurs réflexions de manière transparente.
Trello, le célèbre logiciel de gestion de projet, dispose d’un conseil dédié pour gérer les demandes de fonctionnalités de ses clients.
Conclusion
Pour améliorer la productivité et rationaliser leurs processus, les indépendants doivent se concentrer sur la fluidité de leur flux de travail. Une façon d’y parvenir est d’utiliser l’approche Kanban.
Si vous êtes un indépendant cherchant à rationaliser votre entreprise, cette approche vous aidera à accélérer la livraison de votre travail. Il établira le juste équilibre entre la priorité et les livrables à portée de main. Alors, n’hésitez plus et utilisez l’approche Kanban pour rester organisé et augmenter votre productivité et vos revenus. Bonne freelance !
Crédit d’image supérieur : Pexels ; Merci!
