- Dayana Aleksandrova est une entrepreneure indépendante pour deux entreprises et compte deux clients indépendants.
- Ils sont tous en Asie et en Amérique du Nord, mais elle est en Europe.
- Pour maintenir l’équilibre, elle est sélective sur les réunions et donne la priorité au sommeil et aux temps d’arrêt.
Dayana Aleksandrova équilibre une multitude d’emplois – elle est la rédactrice en chef de la société d’événements en ligne Monde publicitaire et le gérant de Créateurs Matador à la marque de voyage Réseau Matadoret elle travaille régulièrement avec deux clients indépendants.
Aleksandrova a déclaré à Insider qu’elle travaillait pour Matador Network depuis quatre ans lorsque la pandémie a frappé. L’entreprise ne pouvait lui payer que 1 000 dollars par mois, a-t-elle dit, alors pour compléter ses revenus, elle a décidé de suivre un cours de rédaction en Alex Cattoni, un conférencier récurrent d’Ad World, dans l’espoir de décrocher un autre concert. Cattoni l’a mise en contact avec le directeur général d’Ad World, qui lui a proposé un projet. Ils ont collaboré par intermittence pendant plusieurs mois avant qu’elle ne s’engage à long terme avec l’entreprise.
Jongler avec plusieurs concerts à long terme tout en gardant les clients heureux nécessite de la discipline et de la stratégie, a déclaré Aleksandrova. Voici comment elle procède.
Planification intelligente
Aleksandrova a déclaré qu’elle se réveillait entre 6 et 7 heures du matin et consacrait les trois premières heures de sa journée à un “travail créatif silencieux”. Vers 10 heures du matin, dit-elle, elle va au gymnase pendant 30 minutes à une heure et fait une promenade, dans le but de contrer la nature sédentaire du reste de sa journée.
Elle retourne à son poste de travail vers 14 heures pour parler à ses équipes jusqu’à environ 17 heures. Elle a déclaré qu’elle gardait les réunions et les tâches collaboratives pour l’après-midi, lorsqu’elle était la plus énergique.
Elle termine sa journée après 19 heures, fait une autre promenade et vise à être au lit à 21 heures.
Elle a dit que bien que sa routine soit assez cohérente, elle mélange les choses lorsqu’elle ne se sent pas motivée. “Si je me sens paresseux ou improductif, je réglerai mon réveil pour 45 minutes de travail intense et concentré, puis je ferai une pause de 15 minutes”, a-t-elle déclaré, ajoutant : “Dès que je le peux, j’irai faire un nager ou prendre une douche juste pour se sentir énergisé sans boire trop de tasses de café.”
Organisation efficace
Aleksandrova a déclaré qu’elle commençait sa journée de travail en vérifiant Slack, qu’elle utilise pour correspondre avec ses équipes chez Ad World et Matador. Elle reçoit des demandes de rédaction d’un de ses clients indépendants via Notion et l’autre par e-mail.
Comme elle travaille pour des entreprises en Asie et en Amérique du Nord et vit en Europe, les demandes de travail ont tendance à affluer tout au long de la journée. Elle a dit que pour rester au courant de tout cela, elle alterne l’employeur qu’elle priorise chaque semaine – elle consacre 30 heures à l’entreprise prioritaire de cette semaine et 10 à l’autre – tout en travaillant sur des tâches indépendantes pendant son temps libre.
“Je parle beaucoup à mes deux équipes et je demande toujours de l’aide quand j’en ai besoin”, a-t-elle déclaré. “Cela pourrait ressembler à l’aide d’un chef de projet, d’un directeur marketing ou même du PDG si je travaille sur la communication externe et que je veux leur approbation.”
Être sélectif avec les réunions
Aleksandrova a dit qu’elle aime être franche sur le fait de se retirer des réunions lorsque sa présence n’est pas requise. En règle générale, dit-elle, elle assiste à deux réunions par mois avec un client, généralement par téléphone. Une ou deux fois par semaine, elle a également des appels commerciaux, qu’elle planifie le soir lorsque ses tâches de rédaction sont à l’écart.
“Pour mon autre client, je ne prends aucune réunion”, a-t-elle déclaré. “Ils comprennent que mon point fort est l’écriture et ils ne m’obligent donc pas à assister aux réunions. Je reçois simplement un résumé de ce dont j’ai besoin d’un chef de projet qui assiste aux réunions.”
Elle a dit que ses deux clients sont flexibles et prêts à faire des compromis, tant qu’elle termine son travail efficacement et à temps.
Atterrissage clients de retenue
Le conseil d’Aleksandrova pour attirer des clients qui durent est de vous rendre très visible. “S’il y a une marque pour laquelle vous aimeriez travailler, mettez-vous sur son radar”, a-t-elle déclaré, qu’il s’agisse d’acheter un cours de la marque, d’interagir avec son contenu sur les réseaux sociaux ou de contacter les membres de l’équipe.
“Matador Network était l’entreprise de mes rêves depuis des années”, a-t-elle déclaré. “J’ai commencé à les suivre intensément en 2015.” Elle a également été l’une des premières personnes à télécharger Matador Network’s application quand il a été lancé et utilisé fréquemment. Avant que l’entreprise ne l’embauche, Aleksandrova a contribué à la publication pendant deux ans, alors l’équipe “a appris à me connaître et à me faire confiance”, a-t-elle déclaré.
Se démarquer auprès des clients
Aleksandrova a déclaré que garder les clients revient à se soucier véritablement des objectifs de l’entreprise.
“Je considère les PDG et les directeurs de l’exploitation comme des êtres humains qui ont des normes élevées à atteindre, et je fais ce que je peux pour soutenir leurs objectifs”, a-t-elle déclaré. “J’utilise également plusieurs talents. Par exemple, je suis peut-être partant pour un projet de rédacteur, mais je mets également en valeur mes compétences en stratégie et en image de marque. J’essaie d’aligner ma vision sur la marque, et je n’ai jamais peur ni timide de partager idées. Les entreprises aiment les indépendants qui sont confiants, aiment penser sur place et sont flexibles.”
Aleksandrova a déclaré qu’elle se porte également volontaire pour entreprendre des projets dont personne d’autre ne veut. Et si les tâches doivent être retravaillées, dit-elle, elle prend les commentaires et les intègre dans ses tentatives ultérieures.
Aleksandrova a déclaré que lorsqu’elle commence un nouvel emploi, elle consacre quelques semaines à recueillir autant d’informations que possible sur le marché cible de l’entreprise, à parcourir les médias sociaux et à identifier la façon dont le client idéal de l’entreprise parle. “Je veux savoir : à qui vendent-ils ? Pour quoi prie cette personne ? Quelles sont ses craintes ? Qu’est-ce qu’elle déteste chez nos concurrents ?” dit Aleksandrova.
“Une chose que tout le monde doit comprendre, quelle que soit l’industrie dans laquelle vous vous trouvez, vous devez être d’accord avec le propriétaire de l’entreprise”, a-t-elle ajouté. “Lorsque vous incarnez leur mission et que vous la considérez comme la vôtre, ils seront vraiment satisfaits de votre travail.”
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