J’ai eu la chance de prendre régulièrement des vacances tout au long de mes cinq années de carrière à la pige. Des voyages en famille aux longs week-ends, le temps libre pour voyager et visiter les gens que j’aime a toujours été une priorité. Bien sûr, me débrancher de mon travail pendant que je suis en vacances est une autre histoire.
Exemple concret: j’écris actuellement ceci alors que je suis dans un avion volant pour rendre visite à mes beaux-parents (vaccinés et masqués, bien sûr).
Nous pouvons nous demander si des vacances-travail répondent à la définition de vacances à un autre moment. Mais il est difficile de se déconnecter complètement et de se détendre en tant que propriétaire d’entreprise indépendant. Il semble toujours y avoir des e-mails à répondre, des clients à gérer et du marketing à faire, sans parler des délais à respecter, tous motivés par cette peur persistante que si je ralentis, je perdrai du travail ou des clients (ou les deux).
Et si je n’avais plus jamais de devoir ? Et si je perds mon élan ? Que se passe-t-il si mes clients me détestent parce que je les ai quittés une semaine ou deux ?
Et si et si et si.
Cela peut sembler dramatique, mais il est facile de tourner en spirale et de laisser la peur conduire le processus de prise de décision lors de la gestion d’une entreprise. Après tout, c’est mon gagne-pain, et je n’ai pas le luxe d’une prise de force intégrée ou d’un emploi salarié en qui je peux avoir confiance qu’il sera prêt pour moi à mon retour. Je suis un one-woman show. Les congés signifient souvent qu’il reste de l’argent sur la table et que les tâches administratives quotidiennes s’accumulent. Et cela rend difficile de trouver (et de prendre) du temps libre.
Mais faire des pauses n’est pas seulement un luxe ou un plaisir. Pas en tant que salarié et certainement pas en tant que pigiste. Cette année, j’ai appris ça à la dure.
Proche de l’épuisement professionnel
Cette année, je me suis concentré sur la croissance de mon entreprise d’une activité à temps partiel à une carrière à temps plein. Bien que cette année ait été enrichissante, je me suis rapidement retrouvée à travailler sans arrêt, parfois plus de 50 heures par semaine. Et quand j’ai pris deux vacances en famille pendant l’été, j’ai fini par consacrer des journées entières au travail au lieu de me détendre et d’être avec les gens que j’aime.
Autant j’aimais la direction que prenait mon entreprise, autant ma santé et mon bien-être étaient mis à rude épreuve. J’avais du mal à dormir, rendu encore plus difficile par mon emploi du temps sporadique, écrivant souvent tard dans la nuit pour rester en avance sur les délais. J’étais stressé tout le temps, j’avais peu de temps pour faire de l’exercice et je ne mangeais pas bien, recourant trop souvent à des dîners à emporter et au congélateur parce que je n’avais ni le temps ni l’énergie de faire un repas maison .
Je savais que quelque chose devait céder. Et j’ai vite compris : j’avais besoin de prendre de vraies vacances.
Mais savoir quoi faire et le faire réellement sont deux choses différentes. Même si je savais que j’avais besoin d’une pause, en prendre une nécessiterait de changer mon approche.
8 conseils pour prendre du temps en tant qu’indépendant
Lorsque votre gagne-pain dépend du travail et de la gestion d’une entreprise, il peut sembler dangereux de s’éloigner.
Et cela est vrai que vous ayez une charge de travail client chargée ou que vous vous démeniez pour remplir votre calendrier. D’une part, si vous avez une entreprise en pleine croissance, vous retirer pourrait signifier laisser tomber la balle. D’un autre côté, si vous n’avez pas assez de travail (ou autant que vous le voudriez), prendre un congé peut sembler quelque chose que vous ne pouvez littéralement pas vous permettre.
Mais la vérité est que vous ne pouvez pas vous permettre de ne pas faire de pause. Prendre des congés en tant qu’indépendant est possible. Cela nécessite juste une planification stratégique. Voici ce qui a fonctionné pour moi :
- Planifier à l’avance
- Informez vos clients tôt
- Budget pour cela
- Prenez de l’avance sur le travail
- Fixer des limites
- Pensez à la sous-traitance
- Changez votre état d’esprit
- Commencer petit
1. Planifiez à l’avance pour l’intégrer à votre calendrier
L’une des étapes les plus importantes pour intégrer les vacances dans votre emploi du temps est de les prioriser à l’avance. Bloquez le temps que vous consacrerez à des vacances (même s’il s’agit d’un séjour) et mettez-le sur le calendrier afin de pouvoir planifier en conséquence lors de la planification du travail des clients. Le mettre sur le calendrier garantit que vous avez pris en compte ce temps : vous ne vous surréservez pas et vous pouvez informer vos clients à l’avance, afin qu’ils soient également préparés.
C’est un bon exercice pour votre planification d’entreprise annuelle au début de l’année, surtout si vous savez que vous avez un voyage en famille ou des vacances à venir, mais vous pouvez le faire à tout moment.
2. Informez vos clients tôt
Pour les congés plus longs qui auront un impact sur les horaires réguliers des clients, informez vos clients au moins quelques semaines à l’avance, afin que vous puissiez travailler avec eux pour planifier vos vacances.
Dire à votre client que vous prenez un congé (plutôt que de demander) peut être inconfortable au début. Avoir un script simple peut aider. Voici ce que j’ai écrit à un client :
Salut, Client !
Je voulais vous prévenir que je prendrai un congé le mois prochain et que je ne serai pas disponible à partir de [date to date]. Je voulais juste avoir cela sur votre radar pendant que vous planifiez votre calendrier pour les prochaines semaines. En attendant, continuez à m’envoyer du travail. J’ai la capacité de réaliser 1 à 2 projets par semaine avant de décoller.
Pour ce voyage, je prends deux semaines de congé et j’ai prévenu mes clients environ un mois avant. La plupart des clients sont flexibles et heureux de travailler avec vous en fonction de votre calendrier, surtout lorsque vous disposez d’un préavis suffisant. Par exemple, un de mes clients mensuels avait une échéance juste à mon retour, et j’ai demandé à décaler la mission de quelques jours :
Bonjour Cliente,
Je serai OoO pendant deux semaines à partir de [Date to Date]. Avec notre cadence actuelle, je peux obtenir le dernier article avant de partir, mais cela fonctionnerait-il pour votre équipe si nous déplacions la première échéance le mois prochain de [X Date to Y Date]?
Ou faites-moi savoir s’il y a un meilleur calendrier pour vous. Merci!
Leur réponse ?
Salut Brittney,
Cela fonctionne très bien pour nous, alors nous allons planifier cela. Merci pour la tête haute !
Très facile. Pour le reste de mes clients, je me suis assuré de boucler les projets du mois avant de partir et j’ai dit non à toutes les missions qui ont atterri pendant mon absence. Ce qui m’amène à mon prochain conseil.
3. Budget pour vos vacances
Les pigistes n’obtiennent pas de prise de force d’un employeur – le temps libre est du temps qui ne rapporte pas d’argent. Mais cela ne signifie pas que vous ne devriez pas prendre de vacances. Cela signifie simplement que vous devez budgétiser cela, fixer des tarifs et équilibrer votre charge de travail en conséquence.
Pour moi, cela comprenait l’augmentation de mes tarifs cette année et la prise de plus de missions dans les mois précédant mes vacances. De cette façon, au moment où mon voyage s’est déroulé, je pouvais me permettre un mois de travail plus léger et ne pas me sentir (trop) coupable de refuser des projets.
Conseil de pro : Créez un compte professionnel pour vos revenus indépendants, puis programmez des paiements automatiques toutes les deux semaines sur votre compte personnel, de sorte que vous ayez un «chèque de paie» régulier. (Vous devrez constituer une épargne ici pour un coussin). De cette façon, vous avez votre propre “PTO” avec un revenu stable. Cela peut vous aider à établir un budget non seulement pour les vacances, mais également pour vos dépenses mensuelles normales, sans ressentir autant de pression pendant les flux et reflux indépendants.
4. Prenez de l’avance sur votre travail
Vous ne voulez pas épuisez-vous (plus), mais si vous avez la bande passante, le chargement anticipé de votre travail peut vous aider à vous intégrer tôt dans tous vos projets, afin que vous puissiez prendre du temps sans perturber vos revenus.
C’est plus facile à faire en suivant les deux premières étapes de la planification et de la communication précoce avec les clients. Informer mes clients à l’avance de mon calendrier et de mes disponibilités leur donne la possibilité de planifier les projets à envoyer (et de me les faire parvenir à temps).
Bien que cela signifie que vous pourriez doubler votre travail pendant une semaine ou deux, cela maintient également votre revenu relativement stable, ce qui est particulièrement important pour les pigistes dont les budgets sont moins flexibles.
5. Fixez-vous des limites
Les frontières sont les meilleurs amis du freelance. Même s’il n’est pas toujours facile de dire non (en particulier pour nous qui aimons les gens), il est essentiel de définir des attentes dès le départ pour survivre en freelance.
C’est pourquoi je prévois de me débrancher complètement pendant ces vacances. Pas de vérification de mes e-mails, pas de suivi du travail, rien. Pour un perfectionniste en rétablissement et un propriétaire d’entreprise anxieux, la perspective est à la fois libératrice et effrayante – je déteste l’idée de ne pas avoir le contrôle. Et comment puis-je me sentir en contrôle si je ne consulte pas mes e-mails ? !
Mais je sais aussi que c’est quelque chose dont j’ai besoin et que je mérite.
Pour que cela fonctionne sans laisser les clients ou les prospects en suspens, j’ai mis en place un système automatisé notification d’absence sur mon email.
Voyez-vous un thème ici ? Tout est question de communication. Apprendre à dire non aux opportunités de travail prévues pendant vos vacances et communiquez avec les clients pour fixer des délais qui vous conviennent.
6. Envisagez le travail de sous-traitance
Avis de non-responsabilité complet : je n’ai pas encore eu à le faire, mais surtout pendant les saisons chargées où je ne veux pas dire non au travail, embaucher un sous-traitant pour faire avancer les choses pendant mon absence est une bonne option.
La sous-traitance demande un peu plus de planification, surtout si vous ne travaillez pas encore avec quelqu’un. Si vous savez que vous souhaitez sous-traiter du travail pendant vos vacances, commencez tôt le processus d’embauche, car il faudra du temps pour examiner et intégrer les bonnes personnes pour votre entreprise.
Comme je continue à développer mon entreprise, je prévois de travailler au moins occasionnellement avec des sous-traitants tout au long de l’année. Construire ces relations maintenant avant que je ne sois submergé ou à la veille de vacances me permettra de transférer plus facilement des missions et d’être plus flexible avec mon temps.
7. Travaillez votre état d’esprit
Prendre des vacances est difficile pour les pigistes parce que nous sommes habitués à un cycle de fête ou de famine, et dire non au travail est effrayant. Mais changer votre état d’esprit peut faire toute la différence.
Je trouve utile de me rappeler ces choses :
Mes clients seront là à mon retour.
J’ai déjà trouvé du travail, donc je pourrai en trouver d’autres à mon retour.
Les vacances ne sont pas un plaisir : elles me rendront meilleur dans mon travail.
Ce sont de simples mantras, mais ils m’aident à m’ancrer dans la réalité et à empêcher le cycle de l’inquiétude de se transformer en panique à part entière. Si vous êtes un inquiet comme moi, ou si vous trouvez simplement que la perspective de laisser votre entreprise sur pilote automatique pendant quelques jours ou quelques semaines est intimidante, travaillez à changer le récit dans vos schémas de pensée. Cela réduira non seulement le stress, mais vous aidera également à faire des vacances et des congés la priorité qu’ils devraient être.
8. Commencez petit
Chaque situation est différente et tout le monde ne peut pas se permettre des vacances prolongées. Si vous ne pouvez pas prendre une semaine complète (ou plus), commencez petit avec quelques jours ou un long week-end pour vous ressourcer. Vous n’avez même pas besoin d’aller nulle part non plus. Les séjours peuvent être aussi relaxants et rajeunissants qu’un voyage à la plage (ok, peut-être pas aussi relaxant que la plage, mais vous voyez l’image).
Le simple fait de prendre du recul pour se détendre donnera à votre esprit et à votre corps le temps dont ils ont besoin pour se ressourcer. Même juste un jour ou deux peuvent vous aider à retourner au travail avec une nouvelle perspective, une énergie renouvelée et une motivation jusqu’à vos prochaines vacances.
Un pigiste reposé est un meilleur pigiste
Prendre des vacances en tant que pigiste n’est pas toujours facile, mais cela en vaut la peine. Alors commencez là où vous êtes. Qu’il s’agisse d’un long week-end, d’un séjour d’une journée ou d’une semaine (ou deux ou trois) au soleil, commencez dès maintenant à planifier votre prochaine pause.
Maintenant, si vous voulez bien m’excuser, j’ai des vacances à prendre.
Article de Brittney Thompson publié à l’origine sur Zapier. Vous pouvez lire l’article original ici.
